Tìm hiểu về thủ tục và quy trình xuất khẩu cà phê sang Trung Quốc 2025 mới nhất

Việt Nam là một trong những quốc gia xuất khẩu cà phê lớn nhất thế giới, chỉ đứng sau Brazil. Trong khi đó, Trung Quốc – quốc gia láng giềng – đang chứng kiến tốc độ tiêu thụ cà phê tăng nhanh chóng trong những năm gần đây. Đây chính là thị trường tiềm năng mà các doanh nghiệp Việt cần chú trọng khai thác.

Vậy làm sao để xuất khẩu cà phê sang Trung Quốc hợp pháp, thuận lợi? Quy trình và thủ tục bao gồm những bước nào? Những điều kiện pháp lý, giấy tờ cần chuẩn bị ra sao? Bài viết dưới đây, bmtcoffee.vnsẽ giúp bạn nắm bắt toàn bộ quy trình và thủ tục xuất khẩu cà phê sang Trung Quốc từ A đến Z.

Tiềm năng xuất khẩu cà phê sang Trung Quốc

Trung Quốc – thị trường “đang khát” cà phê

Dù có truyền thống tiêu dùng trà, Trung Quốc đang chứng kiến làn sóng cà phê hóa mạnh mẽ, đặc biệt tại các thành phố lớn như Bắc Kinh, Thượng Hải, Quảng Châu, Thành Đô… Người trẻ Trung Quốc dần chuyển sang thói quen uống cà phê, kéo theo hàng nghìn chuỗi quán mở ra mỗi năm.

• Theo thống kê của iMedia Research, Trung Quốc có hơn 300 triệu người tiêu dùng cà phê thường xuyên.

• Tốc độ tăng trưởng tiêu thụ cà phê: trên 15%/năm – thuộc nhóm cao nhất thế giới.

• Nhu cầu với cà phê Robusta và Arabica đang tăng, mở ra cơ hội lớn cho Việt Nam.

Lợi thế của cà phê Việt Nam

• Sản lượng lớn, ổn định quanh năm

• Chủng loại phong phú: Robusta, Arabica, Culi, cà phê nhân xô, cà phê rang xay

• Giá thành cạnh tranh

• Vị trí địa lý gần Trung Quốc – thuận tiện logistics\

Các loại cà phê được phép xuất khẩu sang Trung Quốc

Trung Quốc cho phép nhập khẩu các loại cà phê sau từ Việt Nam:

• Cà phê nhân (green coffee beans) – chưa rang

• Cà phê rang xay (roasted coffee)

• Cà phê hòa tan (instant coffee)

• Cà phê đóng gói (bao bì thương mại)

• Chiết xuất cà phê (coffee extract)

Tuy nhiên, cần lưu ý:

• Cà phê nhân thô thường yêu cầu kiểm dịch nghiêm ngặt hơn cà phê đã chế biến.

• Nếu là cà phê đóng gói, phải ghi nhãn tiếng Trung đúng tiêu chuẩn.

Điều kiện để được phép xuất khẩu cà phê sang Trung Quốc

Trung Quốc là thị trường có hệ thống kiểm soát chặt chẽ, đặc biệt với hàng nông sản. Để được phép xuất khẩu, doanh nghiệp Việt cần đáp ứng các điều kiện sau:

Đăng ký doanh nghiệp xuất khẩu với Hải quan Việt Nam

• Có mã số thuế và đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp

• Có mã số HS phù hợp: thường là 090111 hoặc 090121 (cho cà phê nhân), 210111 (cà phê hòa tan)

Đăng ký cơ sở sản xuất với GACC Trung Quốc

Từ 2022, Trung Quốc yêu cầu mọi cơ sở sản xuất thực phẩm xuất khẩu phải đăng ký với Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC).

• Trang đăng ký: https://cifer.singlewindow.cn

• Cần khai báo đầy đủ: tên doanh nghiệp, địa chỉ, loại sản phẩm, mã số đăng ký, quy trình sản xuất…

Đảm bảo an toàn thực phẩm

• Cần có giấy chứng nhận VSATTP (Vệ sinh an toàn thực phẩm)

• Cần có hệ thống kiểm soát chất lượng: HACCP, ISO 22000 (nếu là cà phê chế biến)

• Không sử dụng chất cấm, thuốc bảo vệ thực vật vượt ngưỡng

Đóng gói và ghi nhãn theo tiêu chuẩn Trung Quốc

• Nhãn mác bằng tiếng Trung

• Ghi rõ: tên sản phẩm, thành phần, nơi sản xuất, hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng

• Với cà phê hòa tan hoặc đóng gói bán lẻ, cần thêm mã QR và mã truy xuất nguồn gốc nếu vào siêu thị

Quy trình xuất khẩu cà phê sang Trung Quốc

Ký hợp đồng thương mại

Doanh nghiệp Việt và đối tác Trung Quốc cần ký hợp đồng có đầy đủ điều khoản: chủng loại, quy cách, giá cả, điều kiện giao hàng (Incoterms), thanh toán…

Phổ biến: CIF hoặc FOB tại cảng Hải Phòng, Cát Lái

Đăng ký kiểm dịch thực vật

• Áp dụng cho cà phê nhân, cà phê rang chưa đóng gói

• Làm hồ sơ tại Cục Bảo vệ Thực vật – Bộ NN&PTNT

• Kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary)

Chuẩn bị hồ sơ hải quan

Hồ sơ xuất khẩu gồm:

• Hợp đồng mua bán

• Hóa đơn thương mại (Invoice)

• Phiếu đóng gói (Packing list)

• Tờ khai hải quan

• Giấy chứng nhận kiểm dịch (nếu có)

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O form E) – để được ưu đãi thuế

• Chứng từ vận tải (Bill of Lading)

Mở tờ khai và thông quan hàng hóa

• Khai báo tờ khai hải quan qua hệ thống VNACCS/VCIS

• Mang hàng ra cảng hoặc cửa khẩu

• Hải quan kiểm tra thực tế (nếu rơi vào luồng đỏ)

• Sau khi hoàn tất thủ tục, cấp phép xuất khẩu

Vận chuyển sang Trung Quốc

• Đường bộ: qua cửa khẩu Hữu Nghị, Lào Cai, Móng Cái

• Đường biển: từ Cảng Hải Phòng/Cát Lái đến cảng Thâm Quyến, Quảng Châu, Thượng Hải

Các hình thức thanh toán phổ biến

• T/T (Telegraphic Transfer): chuyển khoản trước 30%, còn lại khi nhận hàng

• L/C (Letter of Credit): thư tín dụng, đảm bảo an toàn hơn nhưng chi phí cao

• Thanh toán qua bên trung gian Logistics: áp dụng nếu giao dịch nhỏ, qua đại lý đặt hàng Trung Quốc

Lưu ý quan trọng khi xuất khẩu cà phê sang Trung Quốc

Quản lý chất lượng chặt chẽ

• Không để lẫn tạp chất, mốc, sâu mọt

• Kiểm tra dư lượng thuốc bảo vệ thực vật thường xuyên

• Đảm bảo đúng size, độ ẩm, tỷ lệ khuyết tật nếu là cà phê nhân

Cập nhật quy định GACC định kỳ

Trung Quốc thay đổi chính sách nhập khẩu khá thường xuyên. Doanh nghiệp cần:

• Theo dõi trang web GACC

• Làm việc với đơn vị tư vấn hoặc thông quan có kinh nghiệm

Chú trọng bao bì và thương hiệu

• Trung Quốc là thị trường tiêu dùng nhạy cảm với hình ảnh và chất lượng

• Nếu có kế hoạch dài hạn, nên xây dựng nhãn hàng riêng bằng tiếng Trung, thiết kế bao bì chuyên nghiệp

Dịch vụ xuất khẩu cà phê sang Trung Quốc trọn gói

Nếu bạn là doanh nghiệp nhỏ, hợp tác xã hoặc cá nhân chưa có kinh nghiệm, hãy cân nhắc hợp tác với đơn vị xuất khẩu hay gửi hàng đi Trung Quốc trọn gói.

Các dịch vụ hỗ trợ bao gồm:

• Tư vấn hồ sơ pháp lý, kiểm dịch

• Đăng ký mã số GACC

• Thực hiện kiểm định chất lượng

• Đóng gói – thiết kế nhãn mác đạt chuẩn

• Vận chuyển – thông quan nhanh chóng

• Kết nối đối tác thu mua tại Trung Quốc

Một số đơn vị uy tín bạn có thể tham khảo: VinaCafe Export, Sapo Logistics, Công ty NHTQ Logistics (nếu cần nhập khẩu ngược hoặc tái phân phối nội địa Trung)

Kết luận

Xuất khẩu cà phê sang Trung Quốc không chỉ là một xu hướng mà còn là cơ hội chiến lược dài hạn cho doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, để thâm nhập và phát triển bền vững tại thị trường này, bạn cần chuẩn bị kỹ từ thủ tục pháp lý, quy trình hải quan đến chiến lược đóng gói – xây dựng thương hiệu.